REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki
(523/99) 10 §
Laatimispäivä
6.11.2008
1.
Rekisterinpitäjä
Suomen Asuntoverkko Oy
Y-tunnus 1583016-2
Piilikuja 4
00700 Helsinki
Puhelin (09) 222 3553
Faksi 010 296 0344
2.
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Markkinointikoordinaattori Mari Rihti
Suomen Asuntoverkko Oy
Piilikuja 4
00700 Helsinki
Puhelin (09) 222 3553
Faksi 010 296 0344
mari.rihti@asuntoverkko.com
3.
Rekisterin nimi
Asuntoverkon etukortin käyttäjärekisteri
4.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja henkilötietojen
luovutus
Asuntoverkon etukortin käyttäjärekisteriin tallennettuja
henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottojen
hoitamiseen sekä markkinointitarkoituksiin. Suomen Asuntoverkko Oy ei luovuta
käyttäjärekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille lukuun ottamatta Suomen
Asuntoverkko Oy:öön kuuluvia jäsenyrityksiä, jotka on listattu
verkko-osoitteessa www.asuntoverkko.com.
5.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja, joita
ovat:
-
nimi
-
osoite
-
puhelin
-
sähköposti
6.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi Asuntoverkon etukortin
käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa etukorttiin liittyvää
verkkosivustoa käyttäessään.
7.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja
tiedon korjaaminen
Rekisteröidyillä henkilöillä on oikeus tarkastaa
veloituksetta kuuden kuukauden välein, mitä tietoja hänestä on rekisteröity
Asuntoverkon etukortin käyttäjärekisteriin. Rekisteröidyillä on oikeus muuttaa
tietojaan sekä vaatia tietonsa poistettavaksi käyttäjärekisteristä.
8.
Tietojen näkyvyys ja tietojen suojauksen periaatteet
Kaikki rekisterin tiedot ovat Asuntoverkon etukortin
rekisteriasioista vastaavan henkilön sekä tietojärjestelmän ylläpitäjien
nähtävillä ja ylläpidettävissä.
Tiedot säilytetään atk-järjestelmässä, joka sijaitsee
ulkopuolisen palveluntarjoajan laitteistolla, palosuojatussa, lukitussa
tilassa, johon pääsy on vain palveluntarjoajan nimeämillä atk-järjestelmän
hoidosta vastaavilla henkilöillä. Tiedot varmistetaan säännöllisesti.
Järjestelmää käytetään Internet-yhteyksien kautta ja järjestelmän käyttö
edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttäjät on jaettu erilaisiin
ryhmiin ja käyttöoikeudet tietoihin määräytyvät ryhmän perusteella.
Käyttöoikeuksien myöntämisestä ja ryhmän oikeuksien määrittämisestä vastaavat
järjestelmän ylläpitäjät.